UWAGA! Aby móc stosować warunki związne z adresem nadawcy (a ogólnie z domeną typu @domena.com.pl) należy zainstalować rozszerzenie CodeTwo:

http://www.outlook.pl/jak-odczytac-outlook-dane-elementu-ktore-domyslnie-niedostepne/327/

1. Z górnego menu wybieramy Widok/Widok Bieżący/Definiuj Widoki
2. Klikamy przycisk Nowy i wpisujemy nazwę nowego widoku np "Moje kolory", rodzaj widoku: tabela, Możliwość stosowania: Wszystkie foldery typu poczta
3. Dostosowywanie widoku "Moje kolory" klikamy przycisk Automatyczne formatowanie
4. Automatyczne formatowanie – klikamy przycisk Dodaj i wpisujemy nazwę np. "Klienci na niebiesko"
5. Klikamy Warunek i zakładkę zawansowane
6. Klikamy Pole/CODE PROPERTIES/Sender SMTP Address
7. Wpisujemy wartość np. typu @paduszynski.pl i klikamy Dodaj do listy
8. Ewentualnie wpisujemy kolejne wartości np. @marianskigroup.pl i ostatecznie klikamy OK
9. Klikamy przycisk Czcionka i wybieramy odpowiedni kolor czcionki
10. Klikamy Ok, OK i Zastosuj Widok

W folderach gdzie chcemy mieć oznaczane kolorami maile należy wybrać z górnego menu: Widok/Widok bieżący/Moje kolory